Pracownicy Biura
Gdzie jesteśmy?
Galeria GIL, pokój 101
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
ul. Warszawska 24
31-155 Kraków
Zadania naszego biura
Biuro Projektów Strukturalnych i Programów Międzynarodowych (PN2) realizuje następujące zadania:
- Pozyskuje i rozpowszechnia drogą elektroniczną lub drogą tradycyjną syntetyczne informacje na temat warunków i możliwości uzyskiwania środków finansowych z zagranicznych źródeł oraz informacje o ogłoszonych konkursach w ramach programów krajowych i międzynarodowych, z wyłączeniem programów ramowych.
- Doradza i pomaga w uzyskaniu informacji dotyczących uczestnictwa, zasad finansowania projektów, kryteriów oceny i wyboru projektów oraz obowiązujących w tym zakresie przepisów i procedur.
- Doradza i pomaga jednostkom Uczelni w przygotowywaniu wniosków do projektów międzynarodowych finansowanych i współfinansowanych.
- Przygotowuje i kompletuje dokumenty dotyczące Uczelni załączane do wniosku, współpracuje z jednostkami przygotowującymi studia wykonalności i dostarcza im dane oraz dokumenty dotyczące Uczelni.
- Weryfikuje poprawność przygotowanych wniosków oraz sprawdza je pod względem możliwości zapewnienia odpowiednich środków finansowych w projektach współfinansowanych, rejestruje decyzje o finansowaniu lub dofinansowaniu udziału w projekcie oraz przygotowuje wnioski do podpisu przez uprawnione osoby.
- Dokonuje oceny formalnych i technicznych możliwości realizacji projektów w danej jednostce organizacyjnej.
- Rejestruje wysyłane wnioski o dofinansowanie projektów w ramach programów krajowych i międzynarodowych oraz archiwizuje je.
- Prowadzi ewidencję wystawionych weksli zabezpieczających i egzekwuje ich zwrot po zakończeniu projektu.
- Weryfikuje poprawność przygotowania umów (kontraktów) i ewentualnych aneksów do umów oraz prowadzi ich rejestr.
- Monitoruje przebieg realizacji projektów i niezwłocznie informuje kierownika projektu oraz kierownika jednostki zgłaszającej projekt o zaistniałych nieprawidłowościach.
- Wnioskuje o udzielenie pełnomocnictwa dla kierowników projektów krajowych i między-narodowych do dysponowania środkami finansowymi przyznanymi na realizację projektu.
- Współpracuje z krajowymi i zagranicznymi instytucjami, w tym instytucjami wdrażającymi oraz punktami konsultacyjnymi w zakresie projektów strukturalnych oraz programów krajowych i międzynarodowych.
- Współdziała z innymi jednostkami Uczelni w opracowaniu i aktualizowaniu wzorcowej dokumentacji niezbędnej do sprawnego przebiegu realizacji projektów.
- Wspiera kontakty naukowe i promuje potencjał intelektualny oraz naukowo-badawczy PK w kraju i zagranicą.
- Sporządza okresowe sprawozdania i raporty na potrzeby Uczelni, ministerstw i władz samorządowych.
- Przedstawia kierownictwu PK szanse i możliwości pozyskiwania środków finansowych na przyszłe działania.