Informujemy iż, beneficjenci, którzy zakończyli realizację projektu MRPO, w tym dokonali rozliczenia końcowego są zobligowani do corocznego sporządzania i składania do IZ Sprawozdania w zakresie monitorowania projektu w okresie trwałości. Sprawozdanie stanowi załącznik nr 1 do Wytycznych Instytucji Zarządzającej w zakresie kontroli i monitorowania projektów realizowanych w ramach Osi priorytetowej I-VIII z wyłączeniem Osi II Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego.
Obowiązki Beneficjenta
- Beneficjenci sporządzają i składają do IZ sprawozdania za okres trwałości projektu, tj. za okres 5 lat (3 lat w przypadku projektów realizowanych przez MŚP) liczony od dnia następującego po dniu ostatniej płatności na rzecz projektu.
- Każde sprawozdanie winno być przedłożone najpóźniej do dnia 15 lipca.
- Dane zawarte w sprawozdaniach winny się odnosić do pełnych, zamkniętych lat kalendarzowych. Przy czym w zakresie sprawozdania za pierwszy i ostatni rok okresu trwałości dane należy przedstawić odpowiednio dla pierwszego sprawozdania za okres licząc od dnia ostatniej płatności na rzecz projektu do końca roku, a dla ostatniego roku okresu trwałości do upływu daty okresu trwałości.
- Sprawozdanie należy sporządzić, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Wytycznych Instytucji Zarządzającej w zakresie kontroli i monitorowania projektów realizowanych w ramach Osi priorytetowej I-VIII z wyłączeniem Osi II Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego.
- Sprawozdanie należy sporządzić w Generatorze Monitorowania Trwałości (GMT) i złożyć w wersji papierowej.
- Dokumenty stanowiące załączniki do sprawozdania, wymagane w zależności od charakteru projektu (o których mowa w sprawozdaniu):
- ankieta do oświadczenia o kwalifikowalności podatku VAT (zgodnie z załącznikiem nr 1a do niniejszych wytycznych);- zaktualizowana analiza finansowa (wersja papierowa oraz elektroniczna na płycie CD);
- kopia deklaracji VAT za styczeń lub za I kwartał roku, w którym jest składane sprawozdanie;
- kopia indywidualnej interpretacji Izby Skarbowej w zakresie kwalifikowalności podatku VAT;
- oświadczenie o osiągnięciu wskaźników rezultatu w danym roku lub braku jego osiągnięcia wraz z podaniem powodów i wyjaśnień o braku osiągnięcia, wraz z kopiami dokumentów potwierdzającymi ich realizację (np. umowy o pracę, zdjęcia);
- kopia fragmentów wyników kontroli przeprowadzonych przez inne instytucje w zakresie projektu;
- oświadczenie, w którym Beneficjent zobowiąże się do niezwłocznego poinformowania IZ MRPO o zmianie swojej sytuacji czy stanu prawnego, które to zmiany miałyby wpływ na treść przedstawionej Interpretacji Dyrektora Izby Skarbowej;
- inne.
- Sprawozdanie należy złożyć w siedzibie IZ w Krakowie.
- IZ dokonuje weryfikacji złożonych sprawozdań. W przypadku wystąpienia błędów/niejasności w przedłożonym sprawozdaniu IZ wzywa Beneficjenta do złożenia poprawionego sprawozdania oraz do uzupełnień lub dodatkowych wyjaśnień w terminie wskazanym przez IZ.
- Informacje zawarte w sprawozdaniu stanowią podstawę do przeprowadzenia monitoringu i kontroli trwałości projektu o której mowa poniżej.