W nowej perspektywie finansowej na lata 2014-2020 wnioskodawcy i beneficjenci Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego korzystać będą z nowoczesnego systemu informatycznego o nazwie e-RPO. Dzięki niemu większość procesu aplikowania i wdrażania projektu odbywać się będzie w formie elektronicznej.
Elektroniczny system e- RPO będzie miał ułatwiać beneficjentom przekazywanie dokumentów projektowych do instytucji wdrażających. Większość dokumentów będzie można przekazywać za pomocą e-RPO. W wersji papierowej składane będą tylko niektóre z nich takie jak umowy czy aneksy. Pracownicy instytucji wdrażających będą posiadać dostęp m.in. do platformy umożliwiającej obsługę wniosków aplikacyjnych, wniosków o płatność, a także korekt finansowych. Potwierdzeniem autentyczności przekazanych dokumentów będzie podpis elektroniczny.
Narzędzie będzie połączone z Centralnym Systemem Informatycznym SL 2014-2020 tworzonym przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju Regionalnego oraz systemami wewnętrznymi funkcjonującymi już w instytucjach wdrażających.